每一間正常運作的花店,無論是大是小,都可以分為幾個部門,可以分別交由一個人來管理,也可以一人身兼數(shù)職,使各部門互相緊密合作,最終達到贏利的目的。
1.買貨跟存貨———這個人是要全部負責買東西給花店用,店內有多少花還沒有賣出,這個人應該很清楚,什么客人可以拿折扣也都是由這個人負責。
2.跟客人下訂單———這個人應該懂得市場營銷,業(yè)務談妥以后便要寫下送貨單,送花時間、地址都要寫得明白,同時記著留下客人通訊電話和名字,有問題的時候可以方便聯(lián)絡。
3.插花制作———負責插花及包花束的人很重要,他的水平會直接影響顧客的“回頭率”,也可以為花店塑造一個特別的形象,有自己的特色。這些人在插花和包花束時要很小心地記清楚客人的要求是什么,不要把花的品種和顏色弄錯,讓顧客投訴,損害花店的聲譽。
4 .送貨———在一般情況下,應該安排上午送一次,下午再送一次,除非有特別的情況發(fā)生。送貨之前,應該查看送貨地址是否清楚,問清楚了以后再開始送。還有,送花的先后到達次序最好要有安排,這樣會省時省力。
5.清潔工作———插花跟包花的工作完成以后,操作臺等地方一定會弄得很臟,這些地方的清潔工作都應有人來處理。
6.賬目———負責賬目的人要了解寄了賬單以后,在什么時候再跟人家要錢,這些在程序上最好有安排。此外準時付錢給批發(fā)商也很重要,花店要有一個好的財務信譽,有利于花店的經營。
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